Notre politique de protection des données personnelles à l’égard des volontaires
Notre politique de protection des données personnelles à l’égard des volontaires
La politique énoncée ci-après s’applique aux traitements de données personnelles effectués par CCA Group (ci-après désigné le responsable du traitement) et vous concernant en tant que volontaires. La présente politique de protection des données personnelles est mise à disposition sur le site à l’adresse suivante : https://volontaires.cosmepar.fr/.
I. Cadre juridique – conformité au RGPD et à la loi française
Le responsable du traitement déclare qu’il effectue des traitements de données personnelles conformément au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après désigné le RGPD) et à loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (modifiée).
II. Responsable du traitement
Vos données personnelles sont collectées par CCA Group (CCA Group SASU au capital de 1 000€, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris, sous le numéro 835 283 201, siégeant au 66 avenue des Champs Elysées 75008 Paris) qui est le responsable du traitement des données personnelles collectées lors de votre inscription et lors des tests auxquels vous participez.
III. Données personnelles collectées
CCA group collecte et traite vos données personnelles, lorsque vous créez votre compte, vous naviguez sur le site, vous contactez CCA group via le formulaire de contact. Les données personnelles collectées concernent notamment :
- Votre identité (nom, prénom, sexe, date de naissance)
- Votre adresse, code postal, ville, numéros de téléphone fixe / portable, courriel
- Votre photographie
- Vos caractéristiques physiques : ITA (angle typologique individuel), peau visage et corps, cheveux et cuir chevelu, ongles, rides, tatouages, vergetures, cellulite
- Votre vie personnelle et vos habitudes de vie : enceinte/allaitante, utilisatrices produits cosmétiques, habitudes hygiène (bain, ménage, coiffage), exposition soleil, sport, lentilles de contact
- Votre type de peau (caucasien/asiatique/autres)
- Des données concernant la santé : allergie aux cosmétiques, aluminium, adhésif ; pathologie cutanée ; asthme ; traitement médicamenteux anti-allergique permanent ou périodique ; traitement anti-immunitaire permanent ; traitement anti-inflammatoire permanent
- Des données liées aux résultats des études auxquelles vous participez
- Des données de satisfaction comme les réponses aux questionnaires marketing
- Vos disponibilités horaires
- Vos coordonnées bancaires (RIB)
Les données marquées par un astérisque dans le questionnaire d’inscription doivent obligatoirement être fournies. Dans le cas contraire, CCA Group ne pourra pas valider votre inscription en vue de vous faire participer aux tests cosmétiques du laboratoire Cosmepar.
IV. Finalités de traitement de vos données personnelles
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour la constitution et la gestion d’une base de données volontaires afin de pouvoir déterminer votre inclusion ou non sur des tests cosmétiques : diffusion des annonces de recrutement à un panel de volontaires ciblés, gestion du planning d'inscriptions pour une étude spécifique, traitement et analyse des résultats de l’étude, indemnisation à la suite de la participation à l’étude.
V. Destinataire de vos données personnelles
Les données personnelles que vous communiquez sont strictement confidentielles et destinées exclusivement à CCA group. Elles sont traitées par le personnel habilité de CCA group (notamment l’équipe technique du laboratoire Cosmepar ainsi que les médecins et les professionnels de la beauté). Vos données personnelles qui apparaîtront dans les analyses et les résultats d’un test cosmétique pourront être transmises de façon anonyme aux promoteurs des tests cosmétiques dans le cadre de l’activité de prestation de service du laboratoire Cosmepar.
VI. Durée de conservation de vos données personnelles
Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour les finalités mentionnées ci- dessus ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales et métiers.
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée de quinze (15) ans à compter de la fin du dernier test auquel vous avez participé.
En cas de demande de désinscription, vos données sont archivées.
VII. Sécurité de vos données personnelles
CCA group applique les mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin que les données personnelles collectées ne soient ni perdues, ni détournées, ni consultées, ni modifiées, ni divulguées par des tiers non autorisés sauf si la communication de ces données est imposée par la réglementation en vigueur, notamment à la requête d’une autorité judiciaire.
VIII. Droits sur vos données personnelles
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données, dans le respect de nos obligations légales et métiers.
IX. Exercice de vos droits
Pour exercer vos droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez envoyer un mail à testeur@cosmepar.fr en précisant dans l’objet du mail « Données personnelles ».
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Consultez le site www.cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
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